Titre Professionnel - Assistant·e de Direction - (AD) Niveau 5 (BTS)
Code RNCP : 34143 Code diplôme : 36T32401 Niveau 5
Formation créée le 10/03/2022. Dernière mise à jour le 06/02/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
L’assistant·e de direction est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise ou de la structure qui l’emploie. Il·elle assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il·elle est en capacité d’analyser une situation, d’établir un diagnostic et de proposer une solution. Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il·elle organise et coordonne les journées des dirigeants. Il·elle optimise les procédures d’organisation et facilite les prises de décisions en construisant, dans les délais, des outils de pilotage efficaces. Vecteur de l’image de l’entreprise ou de la structure, il·elle gère le traitement de la communication écrite et orale : il·elle assure l’interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. Débouchés dans les secteurs d'activités suivants : L'emploi d'Assistant·e de direction intéresse tout type et toute taille d'organisation : - Entreprise commerciale ; - Association ; - Administration ; - Autres organismes publics ou privés, nationaux ou internationaux. Débouchés dans les métiers suivants : - Secrétaire technique ; - Secrétaire facturier ; - Secrétaire comptable ; - Assistant de direction bilingue ; - Office manager ; - Secrétaire commercial ; - Secrétaire médical ; - Secrétaire de syndic immobilier ; - Secrétaire général de la rédaction ; - Assistant de gestion d’entreprise. Poursuite de formation : - BTS Gestion de PME - BTS Support à l'action managériale - Bachelor Européen manager - Bachelor Européen Gestionnaire des ressources humaines Rythme d'alternance : 1 jour au CFA et 4 jours en entreprise Période d'entrée en formation : L’ouverture de la session a lieu toute l'année (entrée permanente). Une fois la session ouverte, le délai d'accès est de 3 mois. Nous contacter pour plus d'informations. Conditions d'admission : Pré-inscription, entretien téléphonique, entretien physique, test de positionnement etc. Nous contacter pour connaître le processus de recrutement complet. Dossier complet nécessaire (CV, carte d'identité, carte vitale. etc.). Nous contacter pour connaître les pièces justificatives obligatoires. Pour vous inscrire nous contacter ou contacter notre chargé de recrutement : servicecommercial@irof.re / 0692 86 11 34 Tarif : Cette formation est financée par les OPCO pour l’accès en apprentissage. Elle est donc gratuite pour les candidats en contrat d’apprentissage. Publics en situation de handicap : Notre site est adapté aux personnes à mobilité réduite. Vous pouvez faire appel à notre référente handicap, afin de faciliter la mise en relation pour construire votre projet professionnel : elodie.dijoux@irof.re
Objectifs de la formation
- CCP 1 Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- CCP 2 Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- CCP 3 Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
Profil des bénéficiaires
- Toutes personnes voulant exercer ce métier
- Jeunes âgés de 16 à 29 ans révolus (dès 15 ans si sortie de 3ème au début de la formation)
- Baccalauréat ou équivalent
- Aisance rédactionnelle
- Maîtriser les fonctions de bases du pack office
- Faire preuve de rigueur organisationnelle
Contenu de la formation
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CCP 1 Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
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CCP 2 Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
- Communiquer par écrit, en français et en anglais
- Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
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CCP 3 Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication
- Contribuer à la gestion des ressources humaine
- Directeur : Jean Luc BEGUE - Responsable pédagogique : Patrice DESORMEAUX - Responsable communication & marketing : Sana AUDO - Apprentie assistante de direction : Elodie DIJOUX - Responsable recrutement : Yohan LEBON - Formateurs·trices Interne : Jean Maurice LATCHIMY, Éric LEPERLIER, Olivier RABARIVELO. - Formateurs.trices Externe : Jean Pierre Perrine, Harry-Paul JUAN, Elodie GRONDIN
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Diplôme Titre Professionnel Assistant·e de direction
- Examen final
- Réussite totale : Titre Professionnel Assistant·e de Direction délivré par le Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion de niveau 5 (DEUG, BTS, DUT, DEUST) // Réussite partielle : Certificats de Compétences Professionnelles niveau 5 (CCP1 – CCP2 ou CCP3) // Les formations proposées sont des formations diplômantes basées sur une pédagogie active et qui délivrent des titres RNCP ( Répertoire National des Certifications Professionnelles ) de niveau bac à bac+5. Formation inscrite au RNCP permettant la validation d'un ou plusieurs blocs de compétences.